Alunos no Badgie: lista, ficha, inscrições, famílias e saídas
Como gerir os alunos do clube no Badgie: a lista com filtros, a ficha completa, a inscrição individual e express, o carregamento em massa a partir de Excel, as famílias e irmãos, e as saídas.
8 min de leituraInicianteAtualizado em 2 de outubro de 2026
Resposta rápida
No Badgie, Alunos é o cadastro do clube: cada aluno tem uma ficha com os seus dados, a turma e a mensalidade, as Smart Tags, as insígnias, as notas do treinador, os relatórios e os familiares. Inscrevem-se um a um, por QR ou WhatsApp (inscrição express), a partir de um formulário de inscrição ou em bloco a partir de um Excel com o agente de IA, e desativam-se sem perder o histórico.
Neste guia
Onde está
- Web: menu Comunidade → Alunos (/dashboard/students). A pesquisa da barra lateral (⌘K) também abre a ficha de qualquer aluno.
- App do treinador: lista de alunos das suas turmas e inscrição express (QR, registo manual ou WhatsApp).
- App das famílias: o aluno e os seus encarregados entram com as suas próprias credenciais e veem a ficha, insígnias, notas e relatórios.
- Agente de IA (Badgie Agêntico): procura, cria e atualiza alunos e carrega listas inteiras.
A lista de alunos
O cabeçalho mostra quantos alunos há e quantos têm a app instalada. Por baixo, a pesquisa (nome, email ou telefone) e os filtros Ativo, Categoria e Smart Tag, mais a linha Finanças (Categoria, Turmas, Época, Inscrito na época, Subscrição, Estado) para cruzar alunos com as suas mensalidades.
- Ao filtrar, toda a lista filtrada fica selecionada de uma vez para agir sobre ela: criar uma Smart Tag com esse grupo, exportá-la ou enviar-lhe algo.
- O seletor Alunos | Familiares muda para a vista de vínculos familiares.
- O ícone de transferência exporta a lista e o de definições escolhe as colunas visíveis.
Inscrever um aluno
- Na lista, carrega em Criar novo aluno.
- Escolhe o caminho: Gerar QR (o aluno lê-o e regista-se no telemóvel), Registo manual (preenches tu a ficha) ou Enviar WhatsApp (recebe a ligação de registo).
- No registo manual preenche pelo menos nome, apelido, email e telefone; o resto (data de nascimento, saúde, encarregados, turma, mensalidade) pode acrescentar-se depois.
- Ao guardar, o aluno recebe as credenciais para entrar na app.
Inscrição express a partir da app do treinador
O treinador abre a inscrição express na sua app e escolhe Gerar QR, Registo manual ou Enviar WhatsApp. É a forma rápida de inscrever quem vem a uma aula experimental. Em Definições o clube decide se a inscrição express pede também professor, horário e consentimentos (registo alargado) ou apenas nome, apelido, telemóvel e email (registo super express).
Inscrições por formulário e carregamento em massa
- Formulário de inscrição: as famílias preenchem os dados a partir de uma ligação; ao aprovar a inscrição nasce o aluno com encarregados e consentimentos. Vê o guia de Formulários.
- Carregamento em massa: passa ao agente de IA o Excel (ou a foto de uma lista) do clube. Ele normaliza-o, mostra-te o que vai criar e, ao confirmares, inscreve até 1000 alunos de uma vez. Os emails de boas-vindas ficam desligados salvo se os pedires.
A ficha do aluno
Em cima estão o estado, a turma, a mensalidade, a categoria e as Smart Tags, com o botão para atualizar os dados do aluno. À direita, o painel Dados do aluno resume email, nascimento, telefone, saúde, família, irmãos e grupos.
- Badgie: insígnias por coleção, notas do treinador, relatórios desportivos e torneios.
- Finanças: mensalidades, recibos e histórico de pagamentos.
- Dados do aluno: Pessoal, Contactos, Médica, Curso, Pagamento, Equipamento e Assinatura.
- Agenda, Atividade, Documentos e Exercícios (marcas em provas cronometradas).
Famílias, encarregados e irmãos
Cada aluno pode ter pai, mãe e tutor associados, e o Badgie deteta os irmãos (alunos que partilham um familiar). Acrescentam-se a partir da ficha ou, para muitos de uma vez, na vista Familiares da lista, com uma linha por aluno e colunas Pai, Mãe, Tutor e Irmãos, além do total de alunos com e sem vínculos.
Os familiares recebem as comunicações do aluno e, com o seu próprio acesso, veem na app o mesmo que ele.
Saídas e reativações
- Muda o estado do aluno para inativo a partir da coluna Ativo ou do estado da ficha.
- Se tiver mensalidades ativas, o Badgie pergunta o que fazer com cada uma: cancelar, pausar ou manter, e confirmas a saída.
- O aluno sai dos alunos ativos e do Livro de sócios, mas conserva o histórico (insígnias, relatórios, recibos).
Para voltar, a reativação devolve-o ao Livro de sócios e propõe retomar as mensalidades pausadas. Eliminar um aluno é outra coisa: é irreversível e pode incluir o direito ao esquecimento (RGPD), que também anonimiza os seus dados no registo de auditoria.
O que vê a família
Com as credenciais, o aluno e os familiares entram na app do Badgie e veem insígnias e coleções, notas do treinador, relatórios, o calendário de aulas e, se o clube cobra com o Badgie, os recibos. Se uma família não conseguir entrar, o clube ou o agente podem reenviar-lhe as credenciais.
Por desporto
- Golfe: a ficha acrescenta handicap RFEG, voltas, WAGR, TrackMan e cartões.
- Ténis: ficha federativa associada pela licença.
- Artes marciais: cintos e exames de graduação.
- Futebol (Formação): equipas da época e cromos.
- Natação e desportos de marca: separador Exercícios com os tempos de cada prova.
Com o agente de IA
- «Inscreve a Lucía Pérez em Iniciação 8-10 anos» ou «carrega este Excel de inscritos».
- «Procura os alunos sem app» e «reenvia as credenciais à família do Mateo».
- «Atualiza o telefone / a alergia / o consentimento de fotos deste aluno».
- «Etiqueta estes alunos como Equipa de competição» e «quantos alunos ativos temos por turma?»
Perguntas frequentes
Posso importar os meus alunos a partir de Excel?
Sim. Passa o Excel ao agente de IA do Badgie: lê-o, mostra-te o que vai criar e inscreve até 1000 alunos de uma vez quando confirmas.
Que diferença há entre categoria e Smart Tag?
A categoria é o nível ou escalão etário oficial (uma por aluno). As Smart Tags são etiquetas livres e acumuláveis para segmentar: federados, equipa de competição, alergias…
Perde-se o histórico ao dar saída a um aluno?
Não. A saída retira-o dos ativos e do Livro de sócios, mas as insígnias, relatórios e recibos mantêm-se e podes reativá-lo.
Como associo dois irmãos?
Acrescenta o mesmo familiar aos dois alunos: o Badgie mostra-os como irmãos na ficha e na vista Familiares.