Formulários de inscrição no Badgie: criar, partilhar, rever e aprovar

• Web (clube): menu Comunidade → Formulários (/dashboard/forms). Cada formulário tem os separadores Resultados, Editar formulário, Configuração e Compartilhar.
• Página pública: badgie.es/pt/f/<clube>/<formulário>, no idioma que a família escolher, em modo claro ou escuro.
• Agente IA (Badgie Agêntico): cria, edita, publica, duplica e configura formulários e lê os seus envios.

No topo vê quantos pedidos esperam a sua decisão e os envios dos últimos 30 dias. A tabela mostra cada formulário com o seu Estado (rascunho ou publicado), os Envios e o que está pendente, com atalhos para enviar, duplicar, testar e editar. Os filtros Estado e Tipo de formulário restringem a lista.

1. Carregue em + Criar formulário.
2. Escolha o Tipo de formulário: Inscrição (pede identidade, é revisto e cria o aluno) ou Questionário (pessoal por aluno, uma pergunta por ecrã, sem revisão).
3. Escreva o Nome e o URL (slug), que será o endereço público.
4. Carregue em Criar formulário e abre-se o editor.

O editor organiza o formulário em passos (por exemplo: Introdução, Dados do nadador, Grupo e nível, Saúde e equipamento, Família, Autorizações) com + Adicionar passo. À direita tem a Pré-visualização tal como a família a verá.

• Campos de identidade: nome, apelidos, data de nascimento, documento, email, telefone, morada, foto de perfil e documento de identificação (frente e verso).
• Tutores: nome, apelidos, email, telefone, parentesco (pai, mãe, tutor legal) e a opção de o tutor também ser aluno.
• Saúde: alergias, doenças, medicação e lesões.
• Escolha sua aula: a família escolhe grupo e dias, com vagas livres, completo ou lista de espera e o preço.
• Consentimentos e assinatura: uso de imagem, termos e condições, textos legais e assinatura.
• Pagamento: se a inscrição tiver plano, a família autoriza o cartão com a Stripe; o clube não cobra nada até aceitar a inscrição.

As alterações guardam-se em rascunho; o link público não muda até carregar em Publicar.

• Modo de aprovação: Manual (revisar cada uma) ou Automático (sem conflitos): em automático só se aprovam as inscrições sem coincidências; as duvidosas ficam pendentes.
• Enviar email ao rejeitar: avisa a família com o motivo.
• Emails de notificação: quem recebe aviso de cada nova inscrição.
• Disponibilidade: Abre em, Fecha em e Máximo de inscrições. Fora do prazo ou com as vagas esgotadas, a página pública informa a família.
• Nos questionários, o Tipo de questionário (Performance, Inquérito, Avaliação ou Outro) decide onde chegam as respostas na ficha do aluno.

Em Compartilhar tem o Link público (Copiar), o seu código QR (Baixar QR, Compartilhar QR), Testar o formulário e Enviar comunicação, que o envia aos seus alunos e famílias por WhatsApp, email ou notificação na app com o link já anexado.

1. Abra o formulário: o separador Resultados lista os Envios com referência, nome, email, data e estado; filtre por Todas, Pendentes ou Rejeitadas, pesquise, ordene e Exporte.

1. Carregue num pedido: verá O que foi enviado, Identidades (possíveis coincidências com pessoas que já estão no Badgie: mesmo email, documento, telefone ou nome e data de nascimento) e Ao aprovar (o que vai acontecer).

1. Se houver coincidências, escolha É a mesma pessoa, Vincular como família ou Criar pessoa nova; o Badgie explica a consequência de cada opção.
2. Carregue em Aprovar ou Rejeitar (com um motivo que é enviado à família).

Depois de aprovar, a lista O que a aprovação fez confirma cada passo: pessoa criada ou vinculada, registo na escola, inscrição nas aulas, subscrição paga, email de aprovação, email de boas-vindas da subscrição e envio das credenciais. Se alguma aula não ficou inscrita, o Badgie avisa para o fazer à mão no calendário.

A vista Resumo agrupa as respostas com gráficos por pergunta.

O botão Email de boas-vindas da lista configura o email automático que a família recebe quando se ativa uma subscrição (ao aprovar um formulário com plano ou ao adicionar um aluno a uma aula). Pode desativá-lo ou escrever o seu próprio assunto e corpo com as variáveis {{student}}, {{plan}}, {{price}}, {{school}} e {{class}}; se ficar vazio, usa-se o modelo do Badgie com o logótipo do clube, o plano e o preço.

A família abre o link ou digitaliza o QR e vê o formulário passo a passo com a marca do clube, no seu idioma, no telemóvel ou no computador. As respostas guardam-se sozinhas no dispositivo, por isso pode parar e continuar depois. Se já tiver conta no Badgie, pode pedir um código por email e preenchê-lo mais depressa com os seus dados. No fim recebe uma referência: «Inscrição recebida» se o clube a rever, ou «Inscrição concluída» se for aprovada de imediato.

• Natação e escolas por grupos: passos de nível, grupo e horário com Escolha sua aula, vagas e lista de espera.
• Artes marciais: o formulário pode perguntar o cinturão atual.
• Futebol, ténis, padel e golfe: o mesmo formulário serve para inscrições de época e provas de acesso; com plano pago, a família autoriza o cartão ao inscrever-se.
• Questionários: avaliações, inquéritos e testes de rendimento por aluno, que chegam à sua ficha.

O agente do Badgie trabalha com ferramentas reais de formulários:

• forms_create, forms_edit e forms_clone: cria, monta ou duplica um formulário (só mexe no rascunho).
• forms_publish: publica-o e deixa o link pronto; não envia nada a ninguém.
• forms_settings: altera a configuração (aprovação, datas, vagas, avisos).
• forms_classes: lê as aulas oferecidas pelo formulário.
• get_forms e get_form_submissions: lista formulários e lê os seus envios.

Exemplo: «Cria um formulário de inscrição para a época 2026/27 com dados do aluno, tutor, grupo e autorização de imagem». Aprovar ou rejeitar pedidos é feito pelo clube em Resultados.