Aluguer de material no Badgie: inventário, balcão, reservas e devoluções
Como uma escola de esqui (ou de surf, vela ou bicicleta) gere o material de aluguer no Badgie: inventário com disponibilidade, aluguer ao balcão, reservas para o primeiro dia de curso, caução, devoluções e etiquetas QR.
6 min de leituraInicianteAtualizado em 2 de outubro de 2026

Resposta rápida
O módulo Aluguer do Badgie gere o material que a escola empresta ou aluga: um inventário por artigo e quantidade com o que está fora e o que está livre, o aluguer ao balcão ou a reserva para uma data, a cobrança com a caução, a devolução com cobrança por danos e uma etiqueta QR por artigo para digitalizar. Cobra-se através de Finanças e pode atribuir-se a um aluno ou a um cliente sem ficha.
Neste guia
Onde está
- VENDAS E ALUGUER › Aluguer, com três separadores: Inventário, Alugueres e Reservas, mais o ecrã Digitalizar.
- O botão Aluguer do painel inicial abre um aluguer novo a partir de qualquer sítio.
- Ativa-se em GESTÃO › Módulos com o interruptor Aluguel de material; até lá não aparece no menu.
O inventário
Cada artigo cria-se uma vez com a sua quantidade: «Esquis júnior 110–140 cm ×18», não esqui a esqui. O Badgie calcula quantos estão fora e quantos livres a partir dos alugueres em curso.
- Carregue em Novo artigo: nome, desporto, categoria (esquis, botas, pranchas, capacetes…), tamanho ou medida, tarifa por dia e por meio dia, caução e stock total. A foto é opcional.
- Marque Aplicar IVA se o preço inclui imposto.
- Filtre por desporto ou estado e ordene por qualquer coluna para ver o que falta antes do fim de semana.
Alugar ao balcão
- Carregue em Novo aluguer e escolha Balcão (leva agora) ou Reserva (para outra data).
- Cliente: um Aluno da escola (pesquisa) ou um Cliente novo sem ficha, com nome, telefone e email.
- Período: Por dias ou Meio dia, com data e hora de levantamento e de devolução.
- Equipamento: adicione artigos e quantidades; o Badgie avisa se não houver unidades livres nessas datas.
- Cobrança: Cobrar agora (com a forma de pagamento), Link de pagamento (online) ou Deixar pendente. Em baixo veem-se o total do aluguer e a caução.
Alugueres em curso e devoluções
Em Alugueres estão os que continuam fora, com levantamento, vencimento e estado de pagamento. Os vencidos aparecem a vermelho e são contados em cima.

- Carregue no botão de devolução da linha.
- Em Registrar devolução vê-se a Caução retida; se algo voltar danificado, indique a Cobrança por danos (€) e o Badgie calcula o que há a devolver.
- Confirmar devolução liberta as unidades no inventário.
Reservas para o primeiro dia de curso
Etiquetas QR e leitor
O que vê a família
Se o aluguer se cobra com link de pagamento, a família recebe o link para pagar. O aluguer fica associado à ficha do aluno quando se escolhe um aluno da escola, e o recibo aparece em Finanças como qualquer outra cobrança.
Por desporto
- Esqui e snowboard: esquis por medida, botas por tamanho, bastões, capacetes, máscaras e pranchas; meio dia para os pequenos do jardim de neve.
- Surf, vela e kitesurf: pranchas, fatos de neoprene, velas e kites, com caução por unidade.
- Bicicleta ou padel: o mesmo inventário por quantidade serve para bicicletas, raquetes ou qualquer material.
Com o agente IA
- «Quantos esquis júnior tenho livres a 5 de dezembro?» — o agente calcula a disponibilidade do período (get_rental_inventory).
- «Quanto faturámos em aluguer esta temporada?» — receitas de aluguer e estado da cobrança (get_rental_revenue).
Perguntas frequentes
Tenho de registar cada esqui em separado?
Não. O inventário é por artigo e quantidade; o Badgie conta o que está fora a partir dos alugueres.
Posso alugar a alguém que não é aluno?
Sim, com Cliente novo: nome, telefone e email, sem criar ficha.
Como se trata a caução?
Cada artigo tem a sua caução sugerida; na devolução descontam-se os danos e regista-se o valor devolvido.
Posso reservar material para uma data futura?
Sim, no modo Reserva; o Badgie verifica se há unidades livres nessas datas.







