En Badgie un club deportivo define sus cuotas y servicios, emite los recibos del mes de una vez y los cobra por la vía que elija en cada momento: Stripe con la cuenta del propio club (cobro automático o enlace de pago), remesas de domiciliación SEPA, transferencia, Bizum, efectivo o TPV. Las facturas se numeran al emitirse y se pueden emitir conformes a VeriFactu, y cada familia ve sus facturas en la app.
El punto de partida: Productos
Todo empieza en Finanzas, en la sección Productos, que tiene dos pestañas:
- Suscripciones: las cuotas recurrentes, con nombre, precio, frecuencia e IVA. Por ejemplo, "Escuela infantil, 2 días por semana".
- Servicios: cobros puntuales del catálogo, como la matrícula, un campus, un evento o un alquiler.
Con el catálogo listo, el botón Crear cobro permite asignar una cuota a un alumno, cobrar un servicio (con cantidad y el precio e IVA del catálogo) o hacer un cobro único con importe y concepto libres. Una cuota también puede asociarse a una clase o a un curso entero, y al añadir un alumno a un evento Badgie pregunta siempre qué cuota le corresponde.
Emitir: Facturación y "Generar facturación del mes"
La pestaña Facturación, rediseñada en septiembre de 2026, responde a dos preguntas: qué he facturado en estos meses y qué me queda por facturar. Para un rango de meses muestra las facturas ya emitidas y las que las suscripciones del club van a producir y todavía no existen, agrupadas por ubicación, plan, curso, estado, etiquetas o clase. Desde ahí se emite por selección o todo el rango, y se cambian precios por grupos.
Para el día a día existe Recibos → Generar facturación del mes: una vista previa completa de lo que se va a emitir, con las exclusiones explicadas, un paso de confirmación y la emisión. Emitir no cobra nada; el cobro es un paso aparte.
Una factura emitida es fiscal desde ese momento y recibe su número correlativo dentro de su serie y su año. Las previsiones no llevan número, para no prometer uno que otra emisión pueda ocupar antes.
Cobrar: la vía se elige al cobrar
En Badgie una vía de cobro es simplemente una forma en que el club puede cobrar. Las manuales que el club deja activas (efectivo, transferencia, Bizum, domiciliación, TPV externo u otra) y dos de Stripe:
- Stripe · cobro automático: cobra la tarjeta o la domiciliación que el pagador tiene guardada y autorizada.
- Stripe · link de pago: la familia recibe un enlace y paga online.
La vía no se fija de antemano para cada alumno: el club decide con qué vía cobra en el momento de cobrar, y queda registrada cuando el pago se produce. Si la vía de cobro automático está apagada, Badgie no cobra nada fuera de sesión.
Stripe con la cuenta del club
Badgie usa Stripe Connect: los cobros online llegan a la cuenta Stripe del propio club, no a una cuenta intermedia. Al cobrar un recibo con Stripe, el club puede cobrar ahora, pedir autorización a la familia, enviar un enlace de pago o dejarlo pendiente. Sin Stripe, se marca como ya cobrado o pendiente indicando el método.
Remesas SEPA
La pestaña Remesas sirve para cobrar una tanda de recibos por una misma vía: domiciliación, transferencia, Bizum, efectivo, TPV, cobro automático o enlace de pago. Primero se elige lo que entra (con el mismo listado, filtros y agrupaciones que Facturación, incluido lo emitido sin cobrar) y después se cobra. Es la forma de pasar las cuotas domiciliadas de todo el club de una vez.
VeriFactu
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación registren cada factura de forma íntegra y trazable. En Badgie se configura desde Configuración → VeriFactu, y las facturas que emite el club desde la plataforma quedan conformes, incluidas las anulaciones y rectificativas.
Control y trazabilidad
- Ficha del alumno → Finanzas: lo que debe, sus suscripciones, cobrar lo pendiente y la comunicación financiera, en una sola columna.
- Actividad reciente: quién emitió, anuló o cambió el importe de un recibo, quién registró un pago o asignó una cuota, con el nombre de la persona o "Automático".
- Cambios de importe con motivo: un recibo por emitir cambia solo ese mes; uno emitido y pendiente solo se puede bajar, como descuento.
- Alumnos nuevos de la temporada: desde finales de septiembre de 2026 Badgie los marca y permite cobrarles juntos.
Dónde está en Badgie
- Web: Finanzas, con Resumen, Facturación, Remesas, Comunicaciones, Pagadores, Planes y Configuración (Stripe, métodos de cobro, VeriFactu, Productos, temporadas).
- App de familias: sus facturas y pagos en la sección de facturación.
- Agente IA: el agente de Finanzas consulta el estado de cobros y prepara acciones como marcar recibos pagados o enviar recordatorios, siempre con tu aprobación. Conoce el equipo de agentes.
- MCP y CLI: consultas de finanzas desde Claude, ChatGPT o la terminal según tu rol, con el servidor MCP.
Preguntas frecuentes
¿El dinero de Stripe llega a la cuenta del club?
Sí. Badgie usa Stripe Connect, de modo que los cobros online van a la cuenta Stripe del propio club.
¿Puedo cobrar por domiciliación bancaria?
Sí. Desde la pestaña Remesas cobras una tanda de recibos por domiciliación (o por otra vía) de una vez. Stripe y SEPA son opcionales: también puedes cobrar en efectivo o por transferencia y registrar el pago.
¿Emitir los recibos del mes cobra automáticamente a las familias?
No. "Generar facturación del mes" solo emite. El cobro es un paso aparte en el que eliges la vía.
¿Badgie emite facturas conformes a VeriFactu?
Sí. VeriFactu se configura en Finanzas → Configuración y las facturas emitidas desde la plataforma quedan registradas conforme a ese sistema.
